Standardlösung einsetzen
Wenn bestehende Software die wesentlichen Anforderungen abdeckt, kann ihre Einführung oder Konfiguration wirtschaftlicher sein als eine Neuentwicklung.
Individuelle digitale Lösungen
Weniger Umwege. Bessere digitale Abläufe.
Systeme verbinden, wiederkehrende Aufgaben automatisieren und individuelle Anwendungen entwickeln – dort, wo es wirklich hilft.
Wir sehen uns an, wie Sie heute arbeiten und was einfacher werden soll. Dann prüfen wir, ob vorhandene Software ausreicht oder eine Verbindung, Automatisierung oder eigene Anwendung sinnvoll ist.
Das Problem verstehen
Was soll in Ihrem Arbeitsalltag besser funktionieren?
Bevor über Funktionen oder Technologien gesprochen wird, betrachten wir den heutigen Ablauf.
Aufwand & Daten
- Wo entsteht wiederkehrender manueller Aufwand?
- Welche Informationen werden mehrfach erfasst oder übertragen?
Systeme & Nutzer
- Welche Systeme und Daten sind bereits vorhanden?
- Wer verwendet den Prozess oder die spätere Lösung?
Ausnahmen & Nutzen
- Welche Ausnahmen und Sonderfälle gibt es?
- Was soll am Ende einfacher, schneller oder nachvollziehbarer funktionieren?
- Welcher Nutzen rechtfertigt die Veränderung?
Das Ziel ist nicht möglichst viel neue Technik, sondern eine passende Verbesserung des tatsächlichen Ablaufs.
Mehrere Wege sind möglich
Der passende Weg zu Ihrer Lösung.
Systeme integrieren
Wir prüfen, ob Schnittstellen verfügbar sind, welche Daten übertragen werden dürfen und welche Zugänge, Lizenzen oder Nutzungslimits gelten.
Abläufe automatisieren
Wir automatisieren klar definierte Schritte. Ausnahmen, Fehlermeldungen und die sichere Wiederholung abgebrochener Vorgänge gehören zur Planung.
Individuell entwickeln
Wenn Standardlösungen den entscheidenden Prozess nicht abbilden, kann eine eigene Webanwendung, ein internes Tool oder eine individuelle Funktion passen.
Lohnt sich die Umsetzung?
Wir sagen Ihnen auch, wenn sich eine eigene Entwicklung nicht lohnt oder wichtige Voraussetzungen noch fehlen.
Erst verstehen, dann entwickeln
Ein klarer Plan für Ihre Anwendung.
Kleine Aufgaben lassen sich oft direkt besprechen und anbieten. Bei komplexeren Abläufen untersuchen wir zuerst die beteiligten Systeme und entwickeln einen Plan. Umfang und Kosten dieses Schritts stimmen wir vorher mit Ihnen ab.
Prozess & Verantwortlichkeiten
- bestehender Prozess und gewünschtes Zielbild;
- Nutzer, Rollen und Verantwortlichkeiten;
Systeme & Lösungswege
- Datenquellen, Datenqualität und Schnittstellen der beteiligten Systeme;
- Lösungsvarianten, Abhängigkeiten und erkennbare Risiken;
- begründete Empfehlung: vorhandene Software nutzen, Systeme verbinden, automatisieren oder neu entwickeln;
Erste Version & Planung
- Umfang einer ersten nutzbaren Version;
- Aufwand, Lizenzen und laufende Betriebskosten als Entscheidungsgrundlage.
Wir legen Ergebnis, Umfang und Kosten der Analyse vor ihrem Beginn mit Ihnen fest.
Fokussiert starten
Die erste Version löst zuerst den wichtigsten Teil.
Wir beginnen mit dem Ablauf, der Ihnen am meisten hilft. Die erste Version soll im Alltag nutzbar sein. Weitere Funktionen planen wir anschließend nach Bedarf.
- welcher Kernprozess zuerst unterstützt wird;
- welche Funktionen für die Nutzung notwendig sind;
- was bewusst noch nicht enthalten ist;
- wie wir den normalen Ablauf, fehlerhafte Eingaben und Systemausfälle testen;
- welche Erweiterungen später möglich sein sollen.
Technik folgt den Anforderungen
Ein System. Durchdacht verbunden.
Wir planen die Bedienung, die Verarbeitung Ihrer Daten und die Verbindung zu anderen Systemen. Welche Technik wir einsetzen, hängt von Ihren Anforderungen und den vorhandenen Anwendungen ab.
Daten & Zuständigkeiten
- Zugriffsrechte je Rolle; Berechtigungen werden serverseitig geprüft;
- bestehende Systeme, Zugänge und Verantwortlichkeiten;
Betrieb & Prüfung
- Verantwortung für Hosting, Updates, Sicherungen und Wiederherstellung;
- Testfälle, Fehlerprotokolle ohne unnötige personenbezogene Daten und vereinbarte Abnahmekriterien;
Rechte & Übergabe
- Zugänge, Dokumentation, Nutzungsrechte und vereinbarte Übergabe des Quellcodes.
Wir testen die Lösung mit Ihnen an konkreten Arbeitsabläufen. Bei der Übergabe erklären wir, wie Sie sie nutzen und wer sich um den Betrieb kümmert. Offene Punkte, zusätzliche Betreuung und Erweiterungen halten wir gemeinsam fest.
Ihre Herausforderung
Machen wir Ihre Abläufe einfacher.
Beschreiben Sie den bestehenden Prozess, die beteiligten Personen oder Systeme und was sich am Ende verbessern soll. Sie benötigen dafür noch kein technisches Konzept.
Wir melden uns persönlich bei Ihnen.
